أدوات التخطيط الإداري الحديثة

يعد التخطيط من المواهب الأساسية التي يجب امتلاكها، فمن دون التخطيط الناجح للمشروع فإنك تنجح في التخطيط للفشل.

في طبق اليوم سوف نقدم لكم وصفةً خفيفةً تتألف من سبعة مكونات ستساعدكم على عملية صنع القرار الأنسب واتخاذه وخاصة بعد هضمها جيداً… فتابعوا معنا!

1. مخطط التصنيف: 

يستخدم لتنظيم الأفكار المتعلقة بعملية ما أو مشكلة معقدة، بعد توليدها في جلسة العصف الذهني ثم تجميعها ضمن فئات وفقاً لتقاربها أو تشابهها (1).

2. مخطط العلاقات المتبادلة: 

يساعد على تبسيط المشكلات المعقدة بدراسة أسباب المشكلة عن طريق عرض الأسباب المحتملة وطبيعة العلاقة بينها وتحديد الأسباب الجذرية لها (2).

3. مخطط الشجرة:

يصور التسلسل الهرمي للمهمات اللازمة لإكمال عملية ما، مما يساعد على نقل التفكير خطوة بخطوة من العموميات إلى التفاصيل، ويكون الرسم النهائي مشابهاً للشجرة بجذع وأغصان متعددة (3).

4. مخطط المصفوفة:

يستخدم لعرض العلاقة بين عدة مجموعات من البيانات وتحليلها، وبناءً على ذلك يمكن اتخاذ القرار الأنسب (4).

5. تحليل بيانات المصفوفة:

أسلوب رياضي لتحليل بيانات المصفوفة، وغالباً تُستبدل بمصفوفة الأولويات لإجراء مقارنات زوجية لقائمة من الخيارات من أجل اختيار الأفضل بينها (4).

6. مخطط السهم:

يعرض الترتيب الأمثل للمهمات في عملية ما، وأفضل جدولة للمشروع بأكمله وتحديد المسار الحرج (5).

7. مخطط برنامج قرار العملية:

يحدد على نحوٍ منهجي الأخطاء المتوقع حدوثها في عمليةٍ ما قيد التطوير، بهدف وضع إجراءات لمنع وقوعها (6).

تستخدم أدوات التخطيط السابقة بكثرة في عمليات تخطيط المشاريع والأعمال، فهل سبق أن استخدمت إحدى تلك الأدوات أو اطلعت عليها، أو استخدمت أدوات تخطيط حديثة فعالة أخرى؟ شاركنا تجربتك…

المصادر: